Los compromisos académicos, laborales o familiares van llenando de actividades nuestras agendas semana a semana y cada vez puede ser menos el tiempo que nos quede disponible para otras actividades que nos gusten o que tengamos pendientes por realizar.
¿Considera usted que tiene muchas obligaciones por atender? ¿Se le está dificulta distribuir su tiempo para cumplir con ellas? ¿Ha tenido que postergar actividades que querÃa o necesitaba por darle prioridad a otras?
Lo más habitual es que una persona adulta responda sà a las tres preguntas que hemos realizado; por ello, el artÃculo de hoy expondrá algunos consejos básicos pero esenciales para poder distribuir el tiempo de una forma más adecuada y con ello lograr tener tiempo disponible para otras actividades de nuestro agrado.
Uno de los elementos más importantes es crear un horario: podrÃa comprar un calendario, planificador o agenda y empezar a acomodar las actividades necesarias con el fin de ir buscando con qué disponibilidad de tiempo va contando semanalmente y cuánto tiempo consumen las actividades que realiza. De más está decir que si sus actividades son más que su horario deberá ejecutar el siguiente consejo.
Establezca y cumpla primero con las prioridades: Está claro que las actividades se deberán acomodar debido al nivel de relevancia que tengan para usted, por lo cual deberá valorar cuáles son las más prioritarias y prestarles una atención mayor en su horario. Considere bien que las actividades que llamamos prioritarias serán las que usted considere como tales, nadie más determina eso.
Nuestro siguiente consejo es que si está teniendo algún distractor o hay alguna actividad necesaria pero poco urgente atiéndala en "tiempo muerto": Para explicar este consejo primero aclararemos que el tiempo muerto será el tiempo diario que va quedando como "poco productivo". Por ejemplo, si usted se desplaza de un lugar a otro para llegar a su trabajo (digamos 30 minutos) ese tiempo será tiempo muerto. Entonces, una actividad que podemos agendar ahà podrÃa ser revisar y responder correos electrónicos ,una actividad necesaria pero poco urgente.
Nuestra siguiente recomendación es que agrupe tareas que sean similares: Por ejemplo, si sabe que tiene que salir a alguna actividad aproveche ese momento que tendrá que salir para unificar con alguna otra tarea que requiera que usted esté fuera de su casa. Con ello, podrá agrupar el tiempo de las dos actividades que a la larga será tiempo ahorrado para usted.
Por último, una de las recomendaciones más importantes, dese un reconocimiento una vez que logre cumplir con sus actividades planificadas: Al premiarse usted mismo encontrará un grado de satisfacción extra por lo que realizó y eso ayudará como parte de la motivación tanto previa como posterior al ejecutar sus actividades.
En alguna ocasión uno de nuestros colaboradores nos contó que a veces dedica hasta dos horas para organizar su tiempo semanal, algunos pensarán que puede ser mucho tiempo pero nada más piensen que ahorra más tiempo si se organiza que si no lo hiciera. Por lo tanto, en el fondo ese tiempo que invierte más bien a la larga se le verá recompensado. Ustedes lo notarán también. |
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