Muchas veces, cuando emprendemos nuevos proyectos y marcamos nuevas metas por cumplir, sentimos la necesidad y el deseo de organizar todas las actividades que nos ayudarán en el alcance de estas.
Sin embargo, no siempre nos organizamos de la mejor manera pues, algunas veces nuestro plan organizativo no es lo suficientemente eficaz, pero otras, por el contrario, es demasiado ambicioso y se nos hace imposible realizar todas las actividades que tenÃamos planeadas y en el tiempo establecido.
Para estos casos en donde solo la intención de organizarnos no es suficiente, a continuación enumerados algunas claves que podrÃamos tomar en cuenta al momento de elaborar un plan organizativo:
No solo organizaremos las actividades mentalmente, sino que también es importante anotarlas ya sea en un calendario, diario, pizarra, aplicación de PC o celular. Esto nos ayudará a visualizar no solo el dÃa a dÃa sino la totalidad de las semanas. Además, podrás medir la disponibilidad de tiempo que queda con cada actividad anotada.
Asimismo, no basta con solo anotar nuestra organización, también es necesario distinguir las actividades urgentes de las importantes y las secundarias, pues con base en esto podrás acomodar las más urgentes de primero y cuando ejecutes cada tarea podrás seguir este orden de relevancia.
Como dijimos, nuestro plan de organización no debe ser demasiado ambicioso, pues en este caso lo más probable es que no logremos completar todas las actividades propuestas y lo que obtendremos serán sentimientos de frustración y desánimo. Por ello lo adecuado es elaborar un plan de actividades realizable, para lo cual a cada actividad le asignaremos la cantidad de tiempo necesaria para asegurarnos de que se lleve a cabo.
Finalmente, cabe destacar que aún si no logramos finalizar a tiempo todas las actividades, lo importante es que estamos accionando y dando todo nuestros esfuerzos para lograr cumplir esas metas propuestas. |
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